Privacybeleid Omnitra Groep B.V.

Omnitra Groep B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ermee omgaan. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?
Omnitra Groep B.V.
Raadstede 108, 3431 HA Nieuwegein
KvK-nummer: 92814867
E-mail: info@omnitragroep.nl
Telefoon: +31 6 1275 1332

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.
• Personeelsaanvraag: bedrijfsgegevens, gegevens van de contactpersoon en informatie over uw personeelsbehoefte.
• Sollicitatie: naam, contactgegevens, woonplaats, beschikbaarheid, rijbewijzen en certificaten, talen en eventueel uw cv.
• Documenten bij indiensttreding: geboortedatum, adres, burgerservicenummer (BSN), bankrekeningnummer, kopie bankpas, kopie identiteitsbewijs, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), en bij zzp’ers ook KvK-gegevens.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Om uw vraag of aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.
• Om werkzoekenden te koppelen aan passend werk.
• Om medewerkers in dienst te nemen, uit te betalen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de identificatieplicht en de loonbelasting.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang. Uw BSN gebruiken wij alleen waar de wet dat verplicht.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, of maximaal 1 jaar als u daar toestemming voor geeft.
• Loonadministratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Kopie identiteitsbewijs: 5 jaar na het einde van het dienstverband, zoals de wet voorschrijft.
• Contactberichten en aanvragen: zo lang als nodig is om uw vraag af te handelen.

5. Delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is:

• met opdrachtgevers, alleen de gegevens die nodig zijn voor uw plaatsing;
• met dienstverleners die ons helpen, zoals onze hostingpartij, onze e-mailprovider en onze salarisverwerker Verloning.nl. Met hen hebben wij afspraken over de bescherming van uw gegevens;
• met overheidsinstanties, als de wet dat verplicht.

6. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals een beveiligde (SSL-)verbinding en beperkte toegang tot uw gegevens. Documenten die u via onze website uploadt, worden na verzending direct van de website verwijderd.

7. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@omnitragroep.nl. Wij reageren binnen één maand.

8. Cookies
Lees hierover meer in ons Cookiebeleid.

9. Klacht
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.